powered by
Przygotuj się i dobierz odpowiednie narzędzia do pracy zdalnej. Podtrzymaj kontakt ze współpracownikami.
Poczuj korzyści płynące ze współpracy w zespole, a Twoja praca przyniesie Ci sporo satysfakcji.
Poznaj dobre praktyki dotyczące pracy zdalnej, które opracowaliśmy na bazie własnych doświadczeń, przy przenoszeniu firmy w tryb online.
Przygotuj środowisko do współpracy. Te pozornie drobne czynności nabiorą znaczenia w codziennych zmaganiach z obowiązkami.
Utwórz alias zespołu, aby ułatwić Wam codzienne kontakty
Dzięki temu będziecie szybciej udostępniać sobie informacje i przyznawać dostępy.
Sprawdź uprawnienia i dostępy do ważnych dokumentów
Upewnij się, że Twój zespół może na nich współpracować, zgodnie z faktycznymi potrzebami.
Ustal grafik spotkań
Wypróbuj wirtualne czaty, ustal plan spotkań, przygotuj i udostępnij niezbędne dokumenty.
Na utrzymanie ducha pracy zespołowej składają się drobne, codzienne sytuacje, przeżywane wspólnie.
Odbywajcie codzienne spotkania
Spotkania wideokonferencyjne, na których codziennie widzicie się i słyszycie, to świetny sposób na utrzymanie zaangażowania pracowników.
Regularnie dziel się informacjami i przypominaj o celach
Dzielenie się informacjami o ukończeniu kolejnych etapów projektu i o planach na najbliższe dni, to dobry sposób na budowanie zespołowości.
Przestrzegaj biurowej etykiety pracy
Spotkania planuj według kalendarzy współpracowników i informuj o czasie swojej dostępności. Szanuj czas swój i kolegów – zarówno ten, spędzany na pracy, jak i prywatny.
Badania zespołów rozproszonych wykazują, że praca zdalna może być tak samo efektywna, jak stacjonarna, jednak nie zawsze jest równie satysfakcjonująca. Dlatego tak ważne jest dbanie o dobre samopoczucie zespołu.
Bądź aktywnym uczestnikiem spotkań
W kontaktach wirtualnych łatwo przegapić drobne sygnały, które są istotne w realnym kontakcie, tj. skinienie głowy, pomruk aprobaty. Dlatego staraj się nie wyciszać mikrofonu bez wyraźnej konieczności. Twoje przytaknięcie, nawet w formie „mmhmm” ma duże znaczenie w komunikacji.
Pamiętaj – rozmawiaj z ludźmi, nie z mikrofonem i laptopem
Zaczynaj rozmowę od miłych, osobistych akcentów. Zapytaj, jak minął weekend i opowiedz coś o sobie.
Stwórz przestrzeń do dyskusji
Czat grupowy, który jest zawsze dostępny, to dobre miejsce nie tylko do rozmów o pracy, ale też do żartów, swobodnych pogaduszek lub prywatnych ogłoszeń i pytań.
Jedno miejsce
Nieważne, czy to biurko w gabinecie, czy stół w kuchni. Ważne, żeby było to jedno, stałe, dedykowane miejsce. Po kilku dniach Twój mózg będzie automatycznie przestawiał się w tryb pracy, kiedy się w nim znajdziesz. Wejdzie tryb relaksu, kiedy od niego odejdziesz.
Określony czas
Praca musi mieć nie tylko swoje miejsce w Twoim domu, ale także swój czas. Nie zaczynaj pracy w piżamie, ani nie zabieraj laptopa do łóżka. Trzymaj się codziennych obyczajów. Nie pracuj cały czas. Szanuj swoją przestrzeń prywatną tak samo jak zawodową.
Planuj szczegółowo
Nie daj się zwieść domowej atmosferze. Jeśli utrzymanie firmowej dyscypliny w domu jest dla Ciebie wyzwaniem, rób szczegółową listę zadań, najlepiej dzień wcześniej. Świadomość ilości pracy pomoże Ci wysiedzieć przy biurku, a postęp w ich realizacji będzie działał motywująco.
Pełne skupienie
Staraj się pracować nad jednym projektem jednocześnie. Łatwiej się skupisz, jeśli tylko jeden problem będzie zaprzątał Ci głowę. Jeśli trzeba – odważ się także nie odbierać nieoczekiwanych telefonów.
Dom ma szczególne prawa
Rozmowy dzieci, czajnik, szczekający pies – tło dźwiękowe Twojego domu nie jest niczym złym, o ile nie przeszkadza znacząco w komunikacji. To w końcu Twój dom. Współpracownicy rozumieją, że życie w nim nie czeka, aż skończysz telekonferencję. Okaż to zrozumienie także swoim rozmówcom.
Domowa infrastruktura sieciowa
Oto kilka sztuczek dla wideorozmów, które mogą przydać się w domu:
1. Obniż jakość wideo, gdy przepustowość Twojego internetu spada.
2. Wspieraj się telefonem – odbieraj i przesyłaj obrazy przez WiFi, na komputer, ale rozmowy prowadź przez telefon.
3. Korzystaj z czatu tekstowego, jeśli to możliwe.
Sprzęt
Możliwości mamy wiele: laptopy, smartfony i tablety. Do służbowej wideokonferencji najlepszym wyborem będzie komputer ze względu na stabilność kamery, małą awaryjność, lepszą widoczność oraz możliwość udostępniania dokumentów z dysku.
Jednak smartfon?
Jeśli zdecydujesz się używać do tego celu smartfona, zastanów się w jaki sposób będą oglądać Cię odbiorcy i dostosuj do tego pozycje telefonu: poziomo lub pionowo. Częstym błędem jest rozmowa, trzymając telefon pionowo – użytkownicy komputerów widzą wtedy wąski obraz, będący małym elementem ich ekranów.
Niezbędne funkcjonalności
Oprogramowanie do wideokonferencji powinno zapewnić tyle samo możliwości, ile bezpośrednia rozmowa, tj. udostępnianie swojego ekranu, przesyłanie informacji na czacie, wspólne omawianie przedstawianych dokumentów oraz przekazywanie sobie plików.
Stabilność
System, którego używamy do wideokonferencji powinien nie tylko pozwalać na swobodną komunikację, ale wytrzymywać dołączanie się do niej kolejnych uczestników. Wysokiej jakości narzędzia pozwalają na swobodną rozmowę kilkudziesięciu osób lub dobrej jakości streaming nawet do kilku tysięcy odbiorców.
Zadbaj o widok z kamery
Znajdź najlepsze miejsce do rozmowy. Odbiorcy widzą także to, co jest za Tobą. Tło powinno być jasne, neutralne, uporządkowane i niekontrowersyjne. Badania wskazują, że osoby, obok których są żywe rośliny oraz delikatne światło boczne, budzą większą sympatię i zaufanie, niż ci, z biurowym krajobrazem w tle.
Ustaw właściwie kadr
Ustaw pozycję kamery przez np. pochylenie laptopa, w taki sposób, żeby Twoją sylwetkę było widać w tzw. półzbliżeniu – od klatki piersiowej po czubek głowy. Usiądź minimum pół metra od kamery. Postaraj się także, aby kamera była co najmniej na linii Twojego nosa. W takim ustawieniu wypadniesz najkorzystniej.
Światło
Kamera widzi zdecydowanie ciemniej niż oko. Postaraj się, aby twarz była oświetlona równomiernie. Nie siadaj plecami do okna w ciągu dnia – kamera automatycznie dostosuje kompozycję do poziomu wpadającego światła, przez co, Twoja sylwetka będzie bardzo ciemna.
Skorzystaj ze sprawdzonych metod i z narzędzi, które obsługują pracę najbardziej innowacyjnych firm na świecie. Są nie tylko efektywne, ale także niezawodne i proste w obsłudze.
Google GSuite umożliwia między innymi:
Stabilne narzędzie do komunikacji zespołowej:
Stworzony na potrzeby pakietu GSuite system do zarządzania dokumentami i współpracy zespołowej przy ich tworzeniu. AODocs zapewnia m.in.:
Zaplanujemy proces wdrożenia.
Dostarczamy
licencje GSuite.
Szkolimy
użytkowników.
Jeśli będziesz tego potrzebował – zaprojektujemy i wykonamy kompatybilne rozwiązanie dedykowane.
W KAŻDYM ABONAMENCIE
za użytkownika miesięcznie
Dostosowana, bezpieczna firmowa poczta e-mail
Spotkania wideo dla 100 uczestników
30 GB miejsca w chmurze dla każdego użytkownika
Mechanizmy bezpieczeństwa i zarządzania
Pomoc na poziomie standardowym
za użytkownika miesięcznie
Dostosowana, bezpieczna firmowa poczta e-mail
Spotkania wideo dla 150 uczestników + nagrywanie
2 TB miejsca w chmurze dla każdego użytkownika
Mechanizmy bezpieczeństwa i zarządzania
Pomoc na poziomie standardowym (możliwość przejścia na pomoc rozszerzoną)
za użytkownika miesięcznie
Dostosowana, bezpieczna firmowa poczta e-mail + pozyskiwanie danych elektronicznych i przechowywanie
Spotkania wideo dla 250 uczestników + nagrywanie i śledzenie obecności
5 TB miejsca w chmurze dla każdego użytkownika
Ulepszone mechanizmy bezpieczeństwa i zarządzania, w tym Vault oraz zaawansowane zarządzanie punktami końcowymi
Pomoc na poziomie standardowym (możliwość przejścia na pomoc rozszerzoną)
by uzyskać informacje o cenach
Dostosowana, bezpieczna firmowa poczta e-mail + pozyskiwanie danych elektronicznych, przechowywanie i szyfrowanie S/MIME
Spotkania wideo dla 250 uczestników + nagrywanie, śledzenie obecności, wyciszanie szumów i transmisje na żywo w domenie
Tyle miejsca, ile potrzebujesz
Zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, zarządzania i zgodności, w tym Vault, DLP, regiony danych oraz zarządzanie punktami końcowymi w firmie
Pomoc Premium
Jesteśmy zaufanym dostawcą rozwiązań w chmurze Google.
Nasi inżynierowie posiadają doświadczenie i certyfikację w dostarczaniu rozwiązań chmurowych.
Marka Google to gwarancja niezawodności systemów. Używając rozwiązań chmurowych Google, korzystasz z tych samych systemów, co ich dostawca.
Wdrożenie odbędzie się zdalnie, w ciągu max. 7 dni roboczych.
Przy wsparciu naszych trenerów, dzięki prostocie i intuicyjności systemu, Twój zespół zacznie pracę z Gsuite już w dniu wdrożenia.
Za cały pakiet usług otrzymasz jedną zbiorczą fakturę.
Pierwsza płatność nastąpi po 30 dniach od uruchomienia GSuite. Zapytaj o rabaty!
Jako partner, mamy możliwość negocjacji ceny dla klientów.
Z nami, w IT możesz wszystko.
Kontakt:
Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat naszej oferty lub jesteś zainteresowany współpracą, skontaktuj się z nami!
Solwit S.A.
Adres: Azymutalna 11, 80-298 Gdańsk
E-mail: [email protected]
Biuro karier: [email protected]
Tel: +48 58 770 34 92
KRS: 0000393016,
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
NIP: 5842721091
REGON: 221488370
Kapitał zakładowy: 455 647,60 zł PLN
Obserwuj nas:
