Automatyczny merchandising w retail - właściwa ekspozycja produktów kluczem do sukcesu

Opublikowane: 2022-12-16

Jak wynika z badań przeprowadzonych dla branży handlu detalicznego, właściwa ekspozycja produktów na półkach potrafi podnieść sprzedaż produktu nawet o 30%! Brzmi to bardzo atrakcyjnie, jednak proces weryfikacji ustawienia produktów wiąże się z dużym nakładem przede wszystkim ludzkiej pracy i niestety bywa zawodny. Jak zautomatyzować proces weryfikacji poprawności ekspozycji produktów na sklepowych półkach? Czy istnieje sposób, aby kontrolować ekspozycję w czasie rzeczywistym i mieć dostęp do szczegółowych raportów? Czy da się weryfikować dowolną liczbę produktów? 

Tak – wystarczy wykorzystać możliwości, jakie daje nam technologia! Nie są to puste słowa –  dla jednego z naszych klientów z branży retail stworzyliśmy system Shelf Inspection AI, który zautomatyzował i usprawnił proces weryfikacji ekspozycji. Jak? Dzielimy się naszym rozwiązaniem poniżej.

Merchandising – właściwa ekspozycja produktów

Znaczna część asortymentu sprzedawanego w sklepach to towary kontraktowe, więc każda placówka danej sieci handlowej musi stosować szczegółowe planogramowanie ekspozycji produktów. Planogram to graficzne przedstawienie rozmieszczenia produktów w przestrzeni sklepowej – odpowiedni planogram pomaga zoptymalizować ekspozycję i asortyment sklepu, a przede wszystkim wpływa na wyniki sprzedaży – tym odznacza się prawidłowy merchandising.

Wyzwaniem dla zarządzających sklepami , które wynika ze współpracy z dużą liczbą dostawców, jest utrzymanie właściwego stanu ekspozycji na półkach. Jak wskazują badania, wytyczne zawarte w planogramach spełniane są jedynie w 60% w przypadku branży kosmetycznej (w szczególności w pierwszych etapach wdrażania nowego produktu) i jedynie w 40% w przypadku branży spożywczej i napojowej (Skilltelligence).

Półka sklepowa
Istnieje jednak możliwość zautomatyzowania większości procesów związanych z utrzymaniem właściwej ekspozycji: raportowania, weryfikowania i archiwizacji ekspozycji. Jeden z naszych klientów poprosił Solwit o wsparcie w takim właśnie projekcie. Nasz zespół  stworzył aplikację mobilną oraz system, wspomagane sztuczną inteligencją (AI) i technologią maszynowego uczenia się (ML) do kontrolowania, ale też raportowania stanu ekspozycji w czasie rzeczywistym.

Przed optymalizacją merchandisingu

Przed wdrożeniem rozwiązania stworzonego przez Solwit, każdy sklep naszego klienta okresowo otrzymywał planogram mailowo. Zawierał on szczegółowe informacje dotyczące ekspozycji produktów oraz konkretną ich liczbę do ustawienia na półce. Pracownicy mieli za zadanie dostosować położenie i liczbę produktów na regałach sklepowych zgodnie z przekazanymi wytycznymi, a przedstawiciele producentów przeprowadzali wyrywkowe kontrole ekspozycji produktów w poszczególnych punktach sprzedaży.

Dlaczego taki proces merchandisingu był nieefektywny?

  • był podatny na ludzkie błędy – pracownicy mogli łatwo pomylić się w przygotowywaniu ekspozycji produktów,
  • brakowało kontroli nad procesem – przedstawiciele nie byli w stanie kontrolować wszystkich sklepów na terenie całej Polski,
  • trwał długo,
  • brakowało raportów – nie było możliwości badania wyników poprawności ekspozycji w poszczególnych sklepach.

Automatyzacja raportowania dzięki aplikacji

Półki sklepowe

Korzystając z własnych doświadczeń w obszarze analizy obrazów i wideo, podjęliśmy wyzwanie. Stworzyliśmy aplikację do zdalnej weryfikacji ekspozycji i raportowania w czasie rzeczywistym – Shelf Inspection AI. Zanim zabraliśmy się do projektowania rozwiązania, przeprowadziliśmy z klientem warsztaty koncepcyjne.

Podczas spotkania:

  • przeprowadziliśmy szczegółową analizę potrzeb klienta,
  • określiliśmy, jakie są wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne aplikacji oraz całego systemu,
  • uzgodniliśmy sposób integracji systemów z wewnętrznym działem IT naszego klienta.

Kolejnym krokiem w tego typu projektach jest dobór najlepszych technologii i narzędzi. W tym przypadku zdecydowaliśmy się wykorzystać technologie chmurowe (Google Cloud Platform), modele uczenia maszynowego i powszechnie dostępny, popularny system operacyjny do telefonów z aparatami fotograficznymi (Android).  Zanim jednak przystąpiliśmy do wdrożenia rozwiązania, sprawdziliśmy jego zasadność poprzez wytworzenie Proof of Concept (PoC).

Rozwiązanie, które przynosi efekty

Dostarczony przez zespół Solwitu system Shelf Inspection AI składa się z łatwej w obsłudze aplikacji mobilnej, backendu opartego o chmurę Google Cloud Platform (GCP) oraz interfejsów do komunikacji z systemami IT naszego klienta. Pozostałe technologie wykorzystane w pracy nad projektem to:

  • Image Recognition,
  • Machine Learning/Deep Learning (ML/DL),
  • Artificial Intelligence (AI),
  • Android.

Nasze rozwiązanie zautomatyzowało proces audytu ekspozycji w czasie rzeczywistym dla ponad 700 placówek jednej z dużych sieci handlowych.

Aplikacja mobilna zrewolucjonizowała weryfikację ekspozycji w firmie naszego klienta oraz ułatwiła pracę pracowników odpowiedzialnych za zatowarowanie i spełnienie wymagań merchandisingu w sklepie.

Po zautomatyzowaniu i uproszczeniu proces wygląda następująco:

  1. centrala ładuje planogram do systemu,
  2. pracownik rozmieszcza artykuły w wyznaczony sposób,
  3. osoba odpowiedzialna wykonuje w aplikacji zdjęcie przygotowanej ekspozycji,
  4. aplikacja sprawdza zgodność półki z oczekiwaniami.
  5. aplikacja zbiera dane i generuje raporty.

Brzmi prosto, prawda? Tak też jest w rzeczywistości.

Grafika przedstawiająca merchandising w retail

Schemat działania systemu Shelf Inspection AI

System Shelf Inspection AI:

  • umożliwia szybkie i wygodne pobieranie planogramów dedykowanych dla danej placówki sprzedażowej,
  • ułatwia pracownikom prawidłową i terminową ekspozycję produktów,
  • daje możliwość każdorazowego wysyłania powiadomień z dyspozycjami, gdy pojawią się dodatkowe wytyczne,
  • pozwala w czasie rzeczywistym zweryfikować poprawność wykonanego zadania i natychmiast raportować postępy,
  • umożliwia bieżące sprawdzanie, czy produkty są ustawione we właściwy sposób,
  • jest zintegrowany z oprogramowaniem klienta,
  • terminowo generuje raporty oparte na rzetelnych i pozyskanych w czasie rzeczywistym danych,.daje menedżerom kontrolę nad realizacją kontraktów z dostawcami, co jest ważne dla dotrzymania warunków umów i pozostania w dobrych relacjach.

Rozwiązanie dopasowane do potrzeb

W dzisiejszych czasach to sztuczna inteligencja (AI) weryfikuje wyposażenie sklepowych regałów, a wszystko  dzieje się dzięki wytrenowanym sieciom neuronowym. Po błyskawicznej analizie zdjęć i porównaniu ekspozycji produktów z planogramem mamy dostęp do danych i cennych raportów, a za ich sprawą na bieżąco możemy śledzić informacje o konkretnych placówkach i efektach.

Dodatkowym atutem takiego rozwiązania jest to, że cały proces odbywa się bez konieczności udziału dodatkowych pracowników (audytorów czy przedstawicieli handlowych), którzy przedtem mieli za zadanie regularnie sprawdzać merchandising sklepu we wszystkich punktach sprzedaży. Było to trudne, czasem wręcz niemożliwe oraz kosztowne, jednak technologia daje szansę na zredukowanie kosztów i usprawnienie procesu.

Shelf Inspection AI w liczbach

Zgodnie z potrzebami klienta zrealizowany przez nas system jest skalowalny, co udało się osiągnąć dzięki wykorzystaniu technologii chmurowych, a dzięki czemu w przyszłości, jeśli zajdzie taka potrzeba, będzie można go dowolnie rozszerzać i modyfikować. Nasz zespół zadbał też o bezpieczeństwo zbieranych danych, co w dzisiejszych czasach jest absolutną koniecznością.

Zoptymalizuj proces weryfikacji poprawności ekspozycji w swojej firmie razem z nami. Szukasz zaufanego i doświadczonego partnera technologicznego do takiego projektu? Potrzebujesz podobnej aplikacji? Napisz do nas i umów się na bezpłatną konsultację!

Efektywna ekspozycja produktów, czyli Shelf Inspection AI

 

SKONTAKTUJ SIĘ
Wypełnij
formularz.
Skontaktujemy się z Tobą,
żeby umówić rozmowę
w dogodnym dla Ciebie terminie.