Product Design Sprint - metoda na skuteczne zaprojektowanie Twojej aplikacji

Autorka: Justyna Cichocka, Specjalista ds. komunikacji

Jak szybciej uzyskać odpowiedzi na kluczowe pytania biznesowe, a w konsekwencji wprowadzić na rynek lepszy produkt cyfrowy? Dzięki metodzie Product Design Sprint uporządkujesz wizję i opracujesz plan działania w możliwie najkrótszym czasie, co przełoży się na szybsze wdrożenie twojego produktu: systemu lub aplikacji. Jak wygląda wykorzystanie Product Design Sprint w praktyce i jakie efekty przynosi? Dlaczego skorzystanie z tej metody jest kluczowe podczas tworzenia dedykowanego oprogramowania? Dowiedz się więcej!

Co to jest Product Design Sprint?

Metoda Product Design Sprint pozwala przyspieszyć prace nad wdrożeniem produktu, bez względu na to, na jakim etapie rozwoju się on znajduje.

• Product Design Sprint może pomóc w zaprojektowaniu  każdego typu produktu
• Skorzystanie z tej metody pomaga dopasować plan działania do konkretnego projektu – w ten sposób po warsztatach klient otrzymuje dokładnie taki system lub aplikację, jak to zostało ustalone na początku współpracy (funkcjonalności, wygląd, architektura)
• Podczas spotkań warsztatowych wszyscy członkowie zespołu projektowego integrują się wokół jednego pomysłu –  wspólne rozumienie idei ma pozytywny wpływ na jakość produktu

Z biznesowego punktu widzenia: krótszy time to market to szybciej widoczny ROI.

Twój nowy produkt w 4 szybkich sprintach

SPRINT 1

PRZYGOTOWANIE

• wywiady z liderami projektu,
• poznanie pomysłu na produkt i otoczenia biznesowego,
• przygotowanie Customer Journey Map,
• opracowanie kryteriów wyboru uczestników projektu.

SPRINT 2

PROJEKTOWANIE
PRODUKTU

• warsztaty,
• wybór ścieżki do osiągniecia celu,
• założenia do prototypu,
• User Testing,
• opracowanie procesu poszukiwania użytkowników do testów.

ANALIZAUstalamy i staramy się zrozumieć pomysł / produkt, którym będziemy się zajmować. Diagnozujemy potencjalne ryzyka i problemy, które możesz napotkać w fazie wdrażania produktu. Analizujemy – na rozwiązaniach skupimy się w kolejnych dniach.
ANALIZA
POSZUKIWANIE ROZWIĄZAŃTworzymy rozwiązania. Szkicujemy wstępne pomysły, które nie są ostateczną wersją produktu, ale mają pokazać sposoby na rozwiązanie problemów.
POSZUKIWANIE ROZWIĄZAŃ
PODJĘCIE DECYZJIJako zespół, wybieramy jeden pomysł, nad którym będziemy pracować w dalszej części procesu. Żeby dokonać właściwego wyboru, każdy członek zespołu będzie zapoznawał się z innymi pomysłami. Będą one omówione na forum, żeby uczestnicy brali aktywny udział w procesie.
PODJĘCIE DECYZJI
PROTOTYPPrzygotowujemy prototyp, już bez udziału Twojego zespołu projektowego.
PROTOTYP
TESTOWANIE PROTOTYPUSprawdzamy czy wybrany wcześniej pomysł ma sens po realizacji prototypu. Jest to też czas na sporządzenie dokumentacji, którą otrzymujesz jako wnioski z intensywnego tygodnia Product Design Sprintu.
TESTOWANIE PROTOTYPU

SPRINT 3

PROTOTYP

• podsumowanie warsztatów,
• szlifowanie prototypu,
• testowanie prototypu,
• rekrutacja testerów prototypu.

SPRINT 4

PLAN WDROŻENIA
PROJEKTU

• prezentacja efektów,
• odpowiednie przygotowanie prototypu do badań.

Jak pracujemy podczas warsztatów Product Design Sprint?

Poznaj przykładowe ćwiczenia:

• Mapa projektu

Wypracujemy prostą ścieżkę do realizacji celów twojego projektu, dzięki czemu zidentyfikujesz najważniejszych interesariuszy, określisz kluczowe momenty, które mogą zadecydować o porażce lub sukcesie produktu, lepiej zarządzisz ryzykiem i zdefiniujesz proces realizacji twojego projektu.

• Szalone ósemki

8 minut i kartka podzielona na 8 części. Każdy uczestnik ma minutę, żeby narysować coś na swojej części. W ten sposób szybko generujemy 7 różnych wersji danego rozwiązania. Nie marnujemy czasu na zbędne zastanawianie się, a jednocześnie mamy wiele pomysłów, które można rozważyć na kolejnych etapach warsztatu.

• Błyskawiczne prezentacje

Każdy uczestnik sprintu przygotowuje listę pomysłów na produkty lub usługi, które jego zdaniem powinny być przedyskutowane na warsztatach. Podczas 3-minutowej prezentacji ma za zadanie przekonać do nich pozostałych uczestników. To ćwiczenie poszerza horyzonty całej grupy biorącej udział w PDS i pomaga stworzyć nowe rozwiązania dla danego problemu.

Efektem warsztatów Product Design Sprint są:

• szczegółowy raport z podsumowaniem efektów warsztatów,
• lista potencjalnych problemów na drodze do wdrożenia produktu z propozycją rozwiązań,
• prototyp kilku historii użytkownika, do przetestowania w przyszłości,
• mapa projektu, z pomocą której przygotujesz MVP,
• wstępnie zdefiniowana lista zadań wraz z propozycją sprawdzonych narzędzi do ich realizacji.

Jak inni liderzy wykorzystali Product Design Sprint?

Firma produkująca pompy i opryskiwacze

Pracownicy mieli pomysł na nowy typ pompy fabrycznej, używanej na linii produkcyjnej. Chcieli jednak najpierw określić ryzyko biznesowe wdrożenia nowego produktu na rynek, jego opłacalność i czas potrzebny na realizację projektu. Zarząd postanowił skorzystać z metody Product Design Sprint do oceny szans projektu.

Dzięki warsztatom zespół inżynierów pracujących nad projektem zrozumiał ograniczenia, jakie są przed nimi stawiane i zaprojektował prototyp pozwalający na przetestowanie produktu. W ten sposób uzyskano odpowiedzi na konkretne pytania, stawiane przed rozpoczęciem prac nad projektem.

Amerykańska firma sprzedająca kawę

Po pierwszej rundzie finansowania, firma zajmująca się sprzedażą kawy w swoich kawiarniach, myślała o otwarciu sklepu internetowego. Klienci chętnie wracali po kawę do sklepów stacjonarnych, ale kadra menedżerska nie wiedziała, jak przenieść te doświadczenia do e-commerce.

W proces design sprintu zostali zaangażowani wszyscy kluczowi pracownicy. Od programisty, który miał za zadanie stworzyć wirtualny sklep, przez dyrektora do spraw operacyjnych po właściciela firmy.

Zespół z powodzeniem zrealizował założenia sprintu, a sklep internetowy odniósł sukces.

Chcesz szybciej wdrożyć swój produkt na rynek? W trakcie prac nie chcesz stracić z oczu, głównego celu, jaki przyświecał Ci na początku drogi? Zależy Ci, żeby Twój system lub aplikacja był dokładnie taki, jak zakładałeś na starcie? Zrealizowaliśmy z sukcesem setki projektów IT. Metoda Product Design Sprint w wielu z nich skutecznie się sprawdziła. Umów się na bezpłatną konsultację i opowiedz nam o swoim projekcie, a my sprawimy, że odniesiesz sukces.